In paragraaf Het verkoopproces worden alle mogelijk te doorlopen onderdelen van het verkoopproces beschreven. In de praktijk wordt bij veel bedrijven slechts een deel van deze stappen uitgevoerd. LogiVert 6 biedt daarom de mogelijkheid het hele verkooptraject in slechts drie stappen te doorlopen, namelijk:

De procedure voor het registreren van een bestelling op basis van het verkorte verkoopproces is precies hetzelfde als de procedure die staat beschreven in Bestelling zonder voorafgaande offerte registreren. Ook de procedure voor het registreren van de ontvangst van de betaling komt overeen met de procedure zoals die reeds is beschreven voor het lange verkooptraject (zie Ontvangst betaling registreren).

 

De procedure voor het factureren van de bestelling wijkt in het verkorte verkooptraject echter enigszins af van de in paragraaf Factuur opstellen beschreven procedure. In het lange verkooptraject wordt er immers voorafgaand aan de facturering een afleveringsbon opgesteld. Het maken van deze afleveringsbon is voor LogiVert 6 het teken dat de goederen geleverd zijn en dat derhalve de technische voorraad verlaagd moet worden.

 

In het verkorte verkooptraject kunt u door het inschakelen van de optie Niet geleverde artikelen factureren aan LogiVert 6  aangeven dat er weliswaar geen afleveringsbon is gemaakt, maar dat het programma de te factureren artikelen toch als zijnde geleverd moet beschouwen. U gaat als volgt te werk om deze optie in te schakelen en een factuur op te stellen die betrekking heeft op (een deel van) de nog niet als geleverd aangemerkte artikelen:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De zojuist gefactureerde artikelen worden nu door LogiVert 6  als zijnde geleverd beschouwd. Het programma verlaagt daarom op het moment dat de factuur wordt gemaakt de technische voorraad met het aantal gefactureerde artikelen.