Instellingen voor afrekenen

Zodra er in het venster op de knop Afrekenen geklikt wordt, volgt er een automatische procedure. U kunt de details van de verschillende stappen van deze procedure als volgt aanpassen aan de eisen en wensen van uw organisatie:

 

1.Klik in het hoofdvenster op de tab Start en selecteer vervolgens in de groep Administratie de optie Instellingen.

 

2.Aan de linkerkant van het venster ziet u de drie mappen Verkopen, Algemene gegevens en Kassa. Klik op de map Kassa en vervolgens op de submap Algemeen.

 

3.Vink in het deelvenster Afrekenen het veld Bij invoeren van bedragen wordt geen decimaal scheidingsteken gebruikt aan als u wilt dat wanneer er in het venster Afrekenen bijvoorbeeld 1095 wordt ingevoerd, LogiVert 6 dit interpreteert als een bedrag van € 10,95. Laat het veld leeg als u wilt dat 1095 wordt geïnterpreteerd als een bedrag van € 1095,00.

 

4.Zie Kassabetalingsvormen instellen wordt toegelicht hoe u verschillende kassabetalingsvormen in LogiVert 6 vastlegt. De standaardinstelling is zodanig dat bij het afrekenen per betalingsvorm een deel van het betaalde bedrag ingevoerd moet worden. Dat betekent dat er bij een totaalbedrag van € 200,= bijvoorbeeld € 150,= bij de betalingsvorm Cash wordt ingevoerd en € 50,= bij de betalingsvorm Cadeaubon. Wanneer de meeste betalingen contant worden afgerekend kunt u ervoor kiezen dat het totaalbedrag direct bij de eerste kassabetalingsvorm wordt ingevuld door het veld Totaalbedrag automatisch invullen bij eerste betalingsvorm in Afrekenen venster aan te vinken. Uiteraard blijft het met deze instelling mogelijk om per transactie het totaalbedrag over verschillende betalingsvormen te verdelen door per betalingsvorm de van toepassing zijnde bedragen in te voeren.

 

5.Bij het afrekenen van transacties wordt standaard alleen het te betalen en het ingevoerde van de klant ontvangen bedrag weergegeven. Vink het veld Wisselgeldvenster tonen aan om bij het afdrukken van de bon of factuur een apart venster te openen waarin het terug te betalen wisselgeld wordt weergegeven.

 

6.Klik op de knop Accepteren om de geselecteerde instellingen te bevestigen.