Correcties op bestellingen

Contents

Indien een reeds geregistreerde en geactiveerde bestelling onjuist blijkt te zijn, bijvoorbeeld omdat de leverancier niet voldoende stuks van de bestelde artikelen kan leveren, dan kunt u het geactiveerde deel van de bestelling als volgt corrigeren:

1.	Open het venster Inkopen door aan de bovenkant van het hoofdvenster op het tabblad Start te klikken en vervolgens in de groep Gegevens de optie Inkopen te selecteren.

2.	Selecteer in het venster Inkopen in de groep Extra de optie Inkoopbestelling correctie.

3.	Selecteer in het deelvenster Leveranciers de leverancier waarbij u de te corrigeren bestelling geplaatst heeft.

4.	In het deelvenster Inkoophandeling bij leverancier worden de bij stap 2 geselecteerde leverancier behorende inkooptransacties weergegeven. Selecteer de transactie waarop u een correctie wilt aanbrengen.

De aantallen in de kolom Besteld in het deelvenster Bestelde goederen komen overeen met de aantallen die per artikel in het venster Inkopen op het tabblad Artikelen in het veld Besteld staan vermeld (zie ook stap 19 van de procedure Offerte aanvragen). Voer bij de te corrigeren artikelen de juiste aantallen in.

6.	Klik op de knop Correctie. De waarde van het veld Besteld in het venster Inkopen op het tabblad Artikelen wordt aangepast voor de gecorrigeerde artikelen. Tevens wordt voor deze artikelen de commerciële voorraad bijgesteld.

Bij het activeren van een bestelling wordt de technische voorraad automatisch bijgesteld tenzij u bij de instellingen de optie Technische voorraad niet automatisch bijwerken bij activering van bestellingen heeft geselecteerd. Ook wanneer deze optie niet is geselecteerd kan de technische voorraad zijn veranderd, omdat u (een deel van) de artikelen van de geactiveerde bestelling handmatig als zijnde ontvangen heeft aangemerkt door middel van de optie Ontvangst registreren. Indien u een correctie op een bestelling heeft uitgevoerd en de technische voorraad is op één van deze manieren reeds onterecht bijgewerkt, dan dient u dit te corrigeren door een bestelling in te voeren waarop u negatieve inkoopregels opneemt die overeen komen met de correctie die u heeft doorgevoerd middels de optie Inkoopbestelling correctie.