LogiVert - ERP, E-commerce, CRM en POS in een

Voorraden van producten met een houdbaarheidsdatum

Bepaalde artikelen/producten hebben een beperkte houdbaarheidsdatum. Denk hierbij bijvoorbeeld aan voedingsmiddelen. De voorraden hiervan zijn niet onbeperkt houdbaar en dus ook niet onbeperkt beschikbaar.
Het is nu mogelijk om binnen LogiVert producten aan te merken als "THT"-producten (waarbij THT staat voor Ten minste Houdbaar Tot).
Artikelen venster

Bij een artikel kunnen de algemene voorraad aantallen gezien worden. Per artikel kan aangegeven worden of het een THT artikel betreft en wat de voorkeurslocatie is. In detail kan dan ook gekeken worden hoe deze voorraad opgesplitst is.
  • Artikel A – Voorraad 100 – is WEL een THT artikel
    - 40 stuks, THT 1-4-2017
    - 60 stuks, THT 20-5-2017
  • Artikel B – Voorraad 50 – is WEL een THT artikel
    - 10 stuks, THT 15-4-2017
    - 40 stuks, THT 20-6-2017
  • Artikel C – Voorraad 60 – is NIET een THT artikel
    - 60 stuks, THT -

Vanuit het Artikelen venster, tabblad Voorraad, kan het "Voorraad muteren" venster aangeroepen worden om voorraad mutaties in te voeren. Onder hetzelfde tabblad is ook een overzicht te vinden van de technische voorraad van het artikel per locatie en houdbaarheidsdatum.
De technische en commerciële voorraad zoals weergegeven in de verschillende vensters van het programma is steeds gebaseerd op de overall voorraad van het artikel. Het is dus NIET opgesplitst per partij.
Voorraad muteren venster
In het venster "Voorraad muteren" kunnen de mutaties op de voorraad doorgegeven worden. Hierbij kan een artikel geselecteerd worden. Bij het artikel wordt de algemene (technische) voorraad weergegeven.
De voorraden mutaties kunnen ingegeven worden. Hierbij dient een Locatie aangegeven te worden. Indien het een "WEL THT artikel" betreft dient ook de THT datum ingevoerd te worden.
Indien er reeds een partij is met dezelfde THT datum (en locatie), worden de aantallen aan die partij toegevoegd.
Voorraad online

Online wordt de voorraad getoond van de beschikbare artikelen (Exclusief in Equinoxe).
Voorbeeld:
  • Artikel A
    - 40 stuks, THT 1-4-2017
    - 60 stuks, THT 20-5-2017

Op 15-3 zullen er 100 stuks aangeboden worden. Op 2-4 zullen er maar 60 aangeboden worden.

De webwinkel biedt de mogelijkheid om een afleverdatum op te geven. Hier zal dus ook rekening mee gehouden moeten worden. Als een klant op 15-3 bestelt zijn er in principe 100 stuks beschikbaar. Selecteert deze klant echter als afleverdatum 2-4 dan zal hij niet meer dan 60 stuks kunnen bestellen.


Verwerking van verkopen

Bij de verwerking van een verkoop, of dit een online bestelling betreft of een handmatig ingevoerde bestelling, worden de voorraden als volgt bijgesteld (bij een bestelling van 60 stuks):
  • Eerst zoveel mogelijk van de partij met THT dicht bij: 40 stuks van de "THT 1-4-2017" partij
  • Vervolgens het restant van de partij met de daar op volgende THT: 20 stuks van de "THT 20-5-2017" partij

Bovenstaande verwerkingen hebben betrekking op de voorraadgegevens. Bij de verkoop zelf zal deze informatie niet terug te vinden zijn.


Automatisch bijstellen van de voorraden

Bij het openen van de administratie wordt er automatisch een check uitgevoerd op partijen waar de THT datum van verlopen is. Mochten deze er zijn dan wordt hier een overzicht van geboden. Deze kan uitgeprint of geëxporteerd worden. Vervolgens worden deze partijen automatisch van de voorraad afgeboekt.

Voorraadoverzicht/rapport

Vanuit het hoofdvenster, Start->Voorraad, kan een overzicht van de Partijvoorraden opgeroepen worden.
Online

Online wordt rekening gehouden met de beschikbare voorraden per houdbaarheidsdatum. Deze kunnen ook ingezien worden door de bezoeker.
Houd er rekening mee dat deze weergave mogelijk nog dient geïmplementeerd te worden in de gebruikte template.
Bij het berekenen van de getoonde voorraad, wordt standaard uitgegaan van de minimale levertijd van een product. Deze minimale levertijd is afhankelijk van de volgende factoren:
  1. De bezorgtermijn van een artikel
  2. De minimale bezorgtermijn ingesteld in de Algemene Instellingen
  3. Het Switch-uur; bestellingen na het switch-uur worden een werkdag later geleverd
  4. Uitgesloten lever- en productiedata

Partijen van THT-artikelen, waarvan de houdbaarheidsdatum ligt voor de minimale leverdatum van het gekozen artikel, zullen niet meegenomen worden in de voorraadberekening.
In het bestelproces kunnen klanten een leverdatum opgeven, indien dit is ingesteld door de Webwinkelier. Tijdens het bestelproces wordt voor de gehele bestelling de minimale levertijd bepaald.

Afhankelijk van de gekozen leverdatum (of de minimale leverdatum indien er geen leverdatum wordt geselecteerd), wordt nogmaals de voorraad bekeken met inachtneming van de gekozen leverdatum.

Indien bij een THT-artikel een minder aantal leverbaar is op de gekozen leverdatum, dan er op dat moment online beschikbaar zijn, dan zal de bestelling worden geweigerd en wordt een waarschuwing getoond aan de klant.