Verhoging lage BTW-tarief in uw administratie en webshop
20-12-2019
Per 1 januari 2019 wordt het lage btw-tarief van 6% verhoogd naar 9%. Deze wijziging dient u ook door te voeren in uw administratie en webshop. Hoe en wanneer voert u deze door?
Moet u iets doen?
De eerste vraag die u uzelf moet stellen, is of u überhaupt iets moet doen. Die vraag is vrij simpel te beantwoorden.
Verkoopt u producten waar het verlaagde (6%) btw-tarief voor geldt?
- Nee: dan hoeft u niets te doen.
- Ja: u moet dan zeker iets doen. Lees zeker verder.
Hoe?
Hoe u de BTW wijziging doorvoert in LogiVert is afhankelijk van enkele factoren. Deze factoren zijn:
- Hoe vermeldt u uw prijzen (in de webshop)? Uw prijzen kunnen inclusief of exclusief BTW vermeld worden.
- Hoe voert u uw prijzen in LogiVert in? Uw prijzen kunnen inclusief of exclusief BTW ingevoerd worden.
- Wilt u een prijswijziging doorvoeren? U kunt de prijzen zodanig wijzigen dat de producten inclusief BTW duurder worden zodat u onder aan de streep de producten voor dezelfde prijs exclusief BTW verkoopt. Uw klanten, als het consumenten zijn, dragen dan de gevolgen van de verhoging van het btw-tarief. Als uw klanten bedrijven zijn blijven voor hen de prijzen gelijk.
U kunt ook kiezen voor het niet wijzigen van de prijzen inclusief BTW. Uw klanten, als het consumenten zijn, blijven dezelfde prijs betalen. U draagt dan de gevolgen van de verhoging van het btw-tarief.
De scenario’s:
Vermelding prijzen
|
Invoer prijzen
|
Prijswijziging doorvoeren
|
Te nemen stappen
|
Inclusief BTW
|
Inclusief BTW
|
Ja
|
[A] [B]
|
Inclusief BTW
|
Inclusief BTW
|
Nee
|
[A]
|
Inclusief BTW
|
Exclusief BTW
|
Ja
|
[A]
|
Inclusief BTW
|
Exclusief BTW
|
Nee
|
[A] [C]
|
Exclusief BTW
|
Exclusief BTW
|
Nee
|
[A] [C]
|
Voordat u iets doet: Maak een backup van uw administratie zodat u, bij mogelijke problemen, altijd terug kunt naar de oude situatie.
[A] BTW-tarieven wijzigen
Via het venster BTW-tarieven selecteert u het lage btw-tarief en verhoogt u deze van 6% naar 9%.
[B] Verhoog uw prijzen inclusief BTW met 3%
Ga naar het venster “Verkoopprijzen wijzigen” (te benaderen via het menu Extra in het venster Artikelen).
- Selecteer daar de artikelgroep waar de prijswijziging op doorgevoerd moet worden.
- Geef aan dat de basis de huidige verkoopprijs is.
- Zet de opslag op 2,83 en de wijze op procentueel.
- Als u er zich van verzekerd heeft dat alles goed staat (en u weet dat u een backup van de administratie heeft) accepteert u de wijzigingen.
[C] Verlaag uw prijzen exclusief BTW met 3%
Ga naar het venster “Verkoopprijzen wijzigen” (te benaderen via het menu Extra in het venster Artikelen).
- Selecteer daar de artikelgroep waar de prijswijziging op doorgevoerd moet worden.
- Geef aan dat de basis de huidige verkoopprijs is.
- Zet de opslag op -2,75 en de wijze op procentueel.
- Als u er zich van verzekerd heeft dat alles goed staat (en u weet dat u een backup van de administratie heeft) accepteert u de wijzigingen.
Wanneer?
Het nieuwe btw-tarief geldt per 1 januari. Maar wat betekent dat precies? Dat betekent dat het nieuwe btw-tarief geldt bij particulieren als de producten op of na 1 januari geleverd worden, en bij bedrijven als er op of na 1 januari wordt gefactureerd. (Dit is een korte en bondige samenvatting. Informeer altijd bij uw boekhouder en/of de belastingdienst voor de details.)
Voer bovenstaande wijzigingen dus door op de laatste werk- en verwerk-dag van het jaar. Nadat u alle bestellingen binnen gehaald, verwerkt en gefactureerd heeft.
Na het doorvoeren van de wijzigingen zorgt u voor een volledige publicatie van uw webshop.
Dus:
- Bestellingen binnen halen
- Bestellingen verwerken en factureren
- Backup van uw administratie maken
- Btw-tarieven wijzigen
- Eventueel prijzen wijzigen
- Volledige publicatie door voeren
Daarna bent u klaar voor de jaarwisseling en kunt u met een gerust hart het nieuwe jaar in.
* Onze aanwijzingen en omrekenfactoren zijn indicatief. Wij adviseren u om deze voor uw situatie vooraf goed na te rekenen. Maak vooraf altijd een backup van uw administratie aan.