Vanuit de webwinkel kan er bij het invullen van een formulier (via de Extra pagina’s) automatisch een PDF-document aangemaakt worden dat automatisch naar de webwinkelier en de klant verzonden wordt. In dit document kunnen de waardes ingevuld worden zoals deze ingevuld worden bij het formulier. Dit systeem kan gebruikt worden voor bijvoorbeeld offerte- of staalaanvragen waarbij de klant automatisch en direct een afschrift van deze aanvraag wenst en waarbij betreffende aanvraag naar één of meerdere afdeling/mailadressen binnen de organisatie verzonden wordt voor verdere afhandeling.
U stelt het geheel als volgt in:
| • | Ga in het venster Instellingen naar Webwinkel. Daar vinkt u de optie “PDF-documenten creëren bij ingediende formulieren” aan.
|
| • | U vindt nu in het venster Eigenschappen bij “Extra pagina’s en vrije velden” onder het tabblad Formulier het tabblad PDF-document.
|
| • | Bij een extra pagina waar een PDF-document automatisch aan wilt laten maken kunt u onder Formulier / PDF-document / Algemeen de optie “PDF-document mailen bij het indienen van het formulier” aanvinken.
|
| • | Geef vervolgens bij “Naam e-mail veld” aan welk veld binnen het formulier wordt gebruikt door de klant om zijn e-mailadres op te geven. Dit is de naam van het veld zoals opgegeven onder het tabblad Velden. Houd er rekening mee dat spaties en bijzondere tekens vervangen worden door een underscore (_), hoofd- en kleine letters blijven . Het veld Uw emailadres wordt bijvoorbeeld Uw_emailadres.
|
| • | In het veld “Onderwerp e-mail” geeft u het onderwerp op dat de e-mail met PDF bijlage zal krijgen.
|
| • | In het veld “Naam PDF-document” geeft u de naam op die u het PDF-document wilt geven.
|
| • | Onder het tabblad “Inhoud E-mail” kunt u de inhoud van de e-mail opgeven zoals deze naar u en de klant verzonden zal worden. Het PDF-document wordt als bijlage aan deze mail toegevoegd. De inhoud dient in het HTML formaat opgegeven te worden.
|
| • | Onder het tabblad “Inhoud PDF-document” kunt u de inhoud van het PDF-document opgeven. Dit doet u in het HTML formaat, waarbij u ook CSS toe kunt passen.
Het is tevens mogelijk om afbeeldingen op te nemen in het document. Dit doet u door met HTML code images van externe locaties op te nemen, bijvoorbeeld:
<img src="https://www.logivert.com/images/cb_17.png" />
|
| • | Zowel onder het tabblad “Inhoud E-mail” als “Inhoud PDF-document” vindt u een overzicht van de beschikbare velden. Door op een veld te dubbelklikken kopieert u deze naar het klembord. U kunt het vervolgens plakken op de gewenste plaats.
|
| • | Indien een veld een Selectievakje betreft kunt u deze ook als zodanig opnemen in het PDF-document. Dit doe u als volgt met een veld met de omschrijving “Een check”:
<input type="checkbox" \form:Een_check\="\form:Een_check\" /> |
