Om uw voorraad te allen tijde op peil te houden kunt u, zodra u een verkoop heeft geregistreerd, deze transactie als volgt heel eenvoudig direct omzetten in een inkoopbestelling:
1. | Selecteer de betreffende verkooptransactie in het venster Verkopen (Zie Verkooptransactie zoeken voor meer informatie over het zoeken en selecteren van specifieke transacties). |
2. | Klik aan de bovenkant van het venster op de tab Start en selecteer vervolgens in de groep Extra de optie Inkopen maken. Het venster Artikelen inkopen wordt geopend. |
3. | Controleer de gegevens in de velden Leverancier en Aantal en pas deze indien gewenst aan. |
4. | In het veld Leverdatum staat de datum waarop u de artikelen aan uw klant zult leveren. Indien deze datum afwijkt van de datum waarop u de te bestellen artikelen verwacht te ontvangen van uw leverancier, dan kunt bij stap 7 van deze procedure in het venster Inkopen de juiste Verwachte leverdatum selecteren. |
5. | Plaats in het deelvenster Voeg inkoopregels toe aan... een vinkje in het veld Nieuwe inkoop wanneer u voor deze bestelling een nieuwe inkooptransactie wilt maken of in het veld Laatste inkoop van vandaag wanneer u de bestelling wilt toevoegen aan de laatste bestelling die u op de huidige dag voor de betreffende leverancier heeft gemaakt. |
6. | Klik op de knop Accepteren om het venster Artikelen inkopen te sluiten en klik vervolgens op de knop Sluiten om het venster Verkopen te sluiten. |
7. | Open het venster Inkopen. De betreffende transactie is nu in dit venster als offerteaanvraag opgenomen. U kunt deze verder op dezelfde wijze als een handmatig ingevoerde offerteaanvraag afhandelen. |