Automatische acties
Contents
Een aantal handelingen kan in LogiVert automatisch uitgevoerd worden.
Dit zijn:
| • | Artikelen importeren/updaten Artikelen worden in de administratie geïmporteerd aan de hand van een vooringestelde importspecificatie. Bij Bestand geeft u aan welke importspecificatie er gehanteerd dient te worden. |
| • | Bestellingen verwerken Bestellingen worden gedownload. Houd er hierbij rekening mee dat ongeregistreerde klanten als dubbel ingeladen kunnen worden, omdat het programma niet zelf de ontdubbelcontrole kan uitvoeren zoals bij handmatige verwerking gebeurt. |
| • | Klanten importeren/updaten |
| • | Verkopen exporteren (XML) Actieve verkopen worden geëxporteerd in aangegeven bestandsformat. Bij Bestand geeft u het xml-doelbestand op waar de verkopen naar geschreven dienen te worden. |
| • | Verkopen exporteren (CSV) Actieve verkopen worden geëxporteerd in aangegeven bestandsformat. Bij Bestand geeft u het csv-doelbestand op waar de verkopen naar geschreven dienen te worden. |
| • | Verkopen exporteren (simpel CSV) |
| • | Actieve verkopen worden geëxporteerd in aangegeven bestandsformat. Bij Bestand geeft u het csv-doelbestand op waar de verkopen naar geschreven dienen te worden. |
| • | Publiceren (volledig) Het programma voert een eerste/volledige publicatie uit. |
| • | Publiceren van klantgegevens De klantgegevens worden gepubliceerd. |
| • | Artikelexports downloaden Deze functionaliteit sluit aan op de 'Uitgebreide artikelgegevens exportmogelijkheid' en maakt het mogelijk om die gegevens in te laten lezen in de administratie. Geef de locatie op waar de download naar toe moet en geef eventueel de coderingsleutel op zoals bij de export gedefinïeerd. Het programma zal alle exports downloaden en uitpakken in de opgegeven map. Per exportbestand zal er een map aangemaakt worden met dezelfde naam als de naam van het doelbestand zoals opgegeven bij de export. |
| • | Voorraad update Deze functionaliteit sluit aan op de Voorraad-slaaf administratie functionaliteit en maakt het dus mogelijk om vanuit een slaaf-administratie automatisch de voorraad in de Master te updaten. |
De ingestelde acties kunnen zowel op interval uitgevoerd worden als op een week/tijdschema. Wenst u de interval te hanteren, stelt u dit in bij 'Acties herhalen om de ..' bovenin het venster. Bij de specifieke acties zelf kunt u ook aangeven op welke dag van de week en om hoe laat de actie uitgevoerd dient te worden.
Let op: voert u meerdere automatische acties uit is het van belang dat er voldoende tijd aanwezig is tussen de uit te voeren handelingen. Zijn de acties van elkaar afhankelijk zorg dan dat ze in de juiste volgorde worden uitgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan artikelen (en voorraad) importeren en vervolgens voorraad updaten.
Voeg een nieuwe automatische actie toe met 
. Wijzig de actie met 
en verwijder de actie met 
.
Met 
en 
wijzigt u de volgorde waarin de acties worden uitgevoerd.
Met de knop Starten activeert u de automatische acties.
Let op: de functionaliteit van Automatische acties kan niet 'op de achtergrond' draaien. Wilt u dat de automatische acties worden uitgevoerd, dient dit venster open te staan en de knop Starten aan geklikt te zijn.