Verkooptransacties die zich nog niet in het factuurstadium bevinden kunt u zoeken op basis van hun referentienummer. Dit nummer wordt op offertes, orderbevestigingen en facturen vermeld.

Het gebruik van een referentienummer bespoedigt de communicatie met uw klanten en/of andere afdelingen binnen uw organisatie, doordat u op grond van het referentienummer de details van een specifieke verkooptransactie en de bijbehorende opgestelde documenten snel bij de hand hebt. Hoewel het voor de werking van het programma niet noodzakelijk is om een referentienummer aan een verkooptransactie te verbinden, is het gegeven de zoekmogelijkheden die een dergelijk nummer biedt, wel raadzaam deze nummers toe te kennen.

 

Om een verkooptransactie op basis van het referentienummer te vinden opent u het venster Verkopen, klikt u op de tab Start, klikt u vervolgens op de optie Zoeken in het veld Zoeken en selecteert u de optie Referentienummer zoeken. Vul het referentienummer in en klik op de knop Accepteren om de gegevens van de betreffende verkooptransactie weer te geven.