In Bestellingen registreren wordt beschreven hoe u een offerte voor een inkoop omzet in een bestelling en deze bestelling vervolgens activeert door het maken van een afdruk of afdrukvoorbeeld van een lijst van bestelling. In het venster Instellingen kunt u als volgt aangeven welk effect het activeren van een inkoopbestelling op de technische voorraad zal hebben.

 

Selecteer aan de linkerkant van het venster Instellingen de map Inkopen en pas, indien gewenst, de status van het veld Technische voorraad niet automatisch bijwerken bij het afdrukken van een Lijst van bestelling aan. Indien u in deze optie niet aan vinkt zal de technische voorraad direct opgehoogd worden op het moment dat u een inkoopbestelling activeert of corrigeert. Indien u in dit veld wel een vinkje plaatst, wordt de technische voorraad pas opgehoogd wanneer u de bestelde artikelen als zijnde ontvangen in het systeem opneemt. Dat gebeurt in het venster Inkoop ontvangsten, dat u opent door in het venster Inkopen in de groep Extra de optie Ontvangst registreren te selecteren.

 

Klik, indien u de instelling met betrekking tot het bijwerken van de technische voorraad heeft aangepast, op de knop Accepteren aan de onderkant van het venster Instellingen om uw selectie vast te leggen.