Inkoop maken van besteladvies

Met LogiVert 6 kunt u verschillende overzichten genereren waarin de door u geregistreerde gegevens worden samengevat. Eén van deze overzichten, dat betrekking heeft op de voorraadsituatie, omvat onder meer een besteladvies. Dit advies kunt u omzetten naar een inkooptransactie, waardoor u snel en accuraat uw totale voorraad op peil kunt brengen.

 

U opent het betreffende overzicht door in het hoofdvenster op de tab Start te klikken en vervolgens in de groep Voorraad de optie Voorraadsituatie te selecteren (Zie Overzicht voorraadsituatie voor meer gedetailleerde informatie over de inhoud en het gebruik van het voorraadoverzicht). In de kolom Besteladvies wordt aangegeven hoeveel stuks u van welk artikel zou moeten bestellen om de voorraad weer op het minimale niveau terug te brengen. Bij Artikelgegevens: Voorraad wordt toegelicht hoe u per artikel het minimale voorraadniveau vastlegt.

 

Indien gewenst kunt u het voorraadoverzicht gefilterd weergeven door in het deelvenster Weergaveselectie aan de onderkant van het venster een vinkje te plaatsen in het veld Alleen besteladvies, waardoor alleen de artikelen zichtbaar zijn waarvan de voorraad ontoereikend is.

 

U gaat als volgt te werk om het besteladvies om te zetten in een (of meerdere) inkooptransactie(s):

 

1.Open het overzicht Voorraadsituatie.

 

2.Selecteer in het lint aan de bovenkant van het venster de optie Inkoop maken van besteladvies. Het venster Artikelen inkopen wordt geopend.

 

3.De kolom Leverancier bevat per artikel de naam van de leverancier die u bij het invoeren van de artikelgegevens als hoofdleverancier van dit artikel heeft vastgelegd. Indien u een artikel bij een andere dan hier weergegeven leverancier wilt bestellen, klikt u in de kolom Leverancier in het bij het betreffende artikel behorende veld. Klik vervolgens op het pijltje naast het veld en selecteer de leverancier bij wie u het artikel wilt bestellen.

 

LET OP: Inkooptransacties moeten altijd gekoppeld zijn aan een leverancier. Om het besteladvies om te zetten in (een) inkooptransactie(s) moet derhalve in alle velden van de kolom Leverancier een leverancier geselecteerd zijn.

 

4.Het getal in de kolom Aantal is, afhankelijk van de door u vastgelegde specificaties, gelijk aan:
a.het aantal stuks dat u moet bestellen om de voorraad van het betreffende artikel aan te vullen tot 0;
b.het aantal stuks dat u moet bestellen om de voorraad van het betreffende artikel aan te vullen tot de voor het artikel vastgelegde minimale voorraad;
c.het aantal minimaal per keer te bestellen stuks (of een veelvoud daarvan) dat u moet bestellen om de voorraad van het betreffende artikel ofwel aan te vullen tot 0 ofwel tot de bij het registreren van het artikel vastgelegde minimale voorraad.

Controleer de te bestellen aantallen en pas ze desgewenst aan.

 

5.Selecteer de optie Nieuwe inkoop in het deelvenster Voeg inkoopregels toe aan... indien u per in het besteladvies weergegeven leverancier een nieuwe inkooptransactie wilt maken. Selecteer in dit deelvenster de optie Laatste inkoop van vandaag indien u de te bestellen artikelen wilt toevoegen aan inkooptransacties die u reeds eerder op die dag heeft opgesteld voor de verschillende in het besteladvies weergegeven leveranciers.

 

6.Klik op de knop Accepteren om het venster Artikelen inkopen te sluiten, klik op de knop Sluiten om het venster Voorraadsituatie te sluiten en open het venster Inkopen door aan de bovenkant van het hoofdvenster op het tabblad Start te klikken en vervolgens in de groep Gegevens de optie Inkopen te selecteren.

 

7.Bij de betreffende leveranciers zijn nu nieuwe inkooptransacties toegevoegd die de status offerteaanvraag hebben. U kunt deze offerteaanvragen verder op dezelfde wijze als handmatig ingevoerde aanvragen afhandelen.