Een afspraak is een evenement dat een vaste begin- en eindtijd heeft, dat op een bepaalde locatie plaatsvindt en waarbij over het algemeen 2 of meer personen betrokken zijn, zoals een telefoongesprek, een bezoek aan een klant of het bijwonen van een seminar.

 

Een taak is een activiteit die door een bepaalde persoon, veelal voor een bepaalde datum, uitgevoerd dient te worden. Aangezien er aan de uitvoering van een taak vaak langere tijd gewerkt wordt, is het van belang de voortgang ervan in de gaten te houden.