Affiliates (Plus & Extended)
Contents
Geaffilieerden zijn eigenaren van andere websites waarmee u contractuele afspraken heeft gemaakt. Doorgaans houden deze afspraken in dat als een klant via de website van de partner in uw webwinkel terecht komt en een bestelling plaatst de partner een vergoeding krijgt. Zulke afspraken met partnerwebsites zijn een ideale manier om de zichtbaarheid van uw webwinkel op het internet te vergroten en klanten aan te trekken. Partners worden in LogiVert 6 geregistreerd in het venster Klanten.
| 1. | In het hoofdvenster klikt u op het tabblad Start en in de menugroep Gegevens op Klanten. |
| 2. | Vul de contactgegevens van uw partner in op dezelfde manier als bij een klant. |
| 3. | Klik op het tabblad Affiliates. |
| 4. | Vul een code in voor de partner. |
| 5. | Geef aan wat voor type vergoeding er met de partner is afgesproken; een vast bedrag of een percentage. |
| 6. | Noteer bij Commissie het percentage of bedrag. |
| 7. | Communiceer de affiliatecode met uw partner. |
| 8. | Uw partner dient de affiliate code in de link naar uw webwinkel te verwerken. Dit ziet er ongeveer als volgt uit: http://www.uwwebwinkel.nl/shop/index.php?lv_af=10001. |
U kunt de bestelling geplaatst door een klant die via de website van uw partner in uw webwinkel terecht is gekomen, herkennen aan de affiliatecode die automatisch wordt ingevuld op het tabblad Afhandeling in het venster Verkopen.
De bestellingen die door klanten gedaan zijn via de website van uw partner kunt u vinden in het venster Verkoop per affiliate. Klik in het hoofdvenster op het tabblad Extra en vervolgens In de menugroep Overzichten op Overzicht per Affiliate.
Het veld Overzicht tot geeft de huidige datum aan. Als u deze wilt veranderen klikt u op de pijl rechts in het veld.
De partners waaraan u commissie schuldig bent, worden weer gegeven in het overzicht. Klik op het plus icoon naast een affiliatecode in het overzicht om de datums en nummers van de facturen te bekijken waarvoor commissie verschuldigd is. Ook ziet u het precieze bedrag per factuur dat verschuldigd is.
Het totale verschuldigde bedrag vindt u rechts onderaan het venster.
Als u op de knop Factureren klikt, gebeurt het volgende:
| • | Het overzicht Verkoop per Affiliate wordt geleegd. |
| • | Er wordt automatisch een creditorder aangemaakt voor elke geaffilieerde die commissie krijgt. |
| • | Het venster Verkopen wordt geopend en de creditorders worden toegevoegd aan het tabblad Nog behandelen links in het venster. |
Klikt u op een van de verkopen, kunt u recht op het tabblad Artikelen zien dat het een creditorder voor een affiliate betreft. De facturen die bij de creditorder horen vindt u op het tabblad Aantekeningen.
Klik op het tabblad Start bovenin het venster en vervolgens in de menugroep Documenten op Factuur om een creditnota met totaalbedrag en periode te printen.
Herhaal de handeling voor elke creditorder. Verstuur de factuur naar uw affiliate en maak het verschuldigde bedrag over.