faktuur opslaan als pdf bestand

[Gladstone]

Is er ook een mogelijkheid om de facturen die gemaakt worden met mww5 op te slaan als pdf bestand ?
Nu opent WORD even, en wordt automatisch weer afgesloten waarna het printen begint, is dit te veranderen dat er ook een pdf bestand gemaakt kan worden ?
Dus WORD gewoon open laten staan, en vandaar uit een printopdracht geven naar bijvoorbeeld FOXit pdf printer.
Ik stuur namelijk altijd een factuur per email naar de klant die een bestelling heeft geplaats in PDF vorm.

De verandering hoeft eigenlijk alleen maar te zijn dat WORD niet automatisch afsluit. (is dit in te stellen ?)

Geert

[lourens]

Stel, voordat je begint met afdrukken van de facturen, de standaardprinter in Windows in naar de PDF printer. Dit lost je probleem op.

[Gladstone]

Stel, voordat je begint met afdrukken van de facturen, de standaardprinter in Windows in naar de PDF printer. Dit lost je probleem op.

Hallo, dit werkt inderdaad, maar nu moet je iedere keer als je vanuit een ander programma gaat printen, de normale printer kiezen, dit moet toch eenvoudiger kunnen ?
Mijn inziens is de automatische printopdracht weglaten al voldoende, dan kun je vanuit WORD zelf kiezen voor de pdf printer.


Geert

[lourens]

Dat zul je dan aan Logivert moeten vragen, denk ik.

[Gladstone]

Dat zul je dan aan Logivert moeten vragen, denk ik.

Sorry dit was eigenlijk ook een vraagje naar Logivert toe.

Geert

[LogiVert]

Dit is genoteerd als wens. Wij gaan kijken wanneer we dit zouden kunnen verwerken.

[peer]

Goede optie lijkt me!

[PA3VRA]

We kunnen bijna niet wachten op deze PDF functie, er zijn toch wel regelmatig vragen over het versturen van de factuur via de mail.

Bart

[alicewoman1]

Ik gebruik altijd cutepdf, dit is gratis.
Dit stel ik dan in als standaart printer en zo kan ik mijn facturen altijd gelijk als pdf opslaan en daarna printen.

[Phmeijer]

Ik gebruik altijd cutepdf, dit is gratis.
Dit stel ik dan in als standaart printer en zo kan ik mijn facturen altijd gelijk als pdf opslaan en daarna printen.

Gebruiken wij ook al enkele jaren naar volle tevredenheid!

[Peter Nauta]

het ging niet om de vraag omeen programma om PDf bestanden te maken, die heeft Geert zelf ook wel, maar of dat niet makkelijker kon
nu moet je eerst voor je MWW wil gaan gebruiken de standaard printer van je pc op PDF printer zetten (welk programma je dan ook gebruikt) en daarna kan je pas verder
het ging er om of je net als in Word bijv ter plekke kan kiezen voor welke printer je wil gebruiken

[Phmeijer]

het ging niet om de vraag omeen programma om PDf bestanden te maken, die heeft Geert zelf ook wel, maar of dat niet makkelijker kon
nu moet je eerst voor je MWW wil gaan gebruiken de standaard printer van je pc op PDF printer zetten (welk programma je dan ook gebruikt) en daarna kan je pas verder
het ging er om of je net als in Word bijv ter plekke kan kiezen voor welke printer je wil gebruiken

Daar ging het nou net wel om! Zie de openingspost maar

[Peter Nauta]

dat schrijf ik toch ook
ik heb hier in de zelf ontworpen software op de zaak in ons programma ook de mogelijkheid om ter plekke te kiezen wat je wil, email, word, PDF, printen
dat moet vlgs mij redelijk simpel in MWW ook kunnen
Geert geeft in die post aan dat hij al een PDF programma heeft en dan heeft het weinig zin dat mensen gaan melden welk PDF programma zij gebruiken

[alicewoman1]

als je word niet wilt afsluiten kan je ook nog het word bestand omzetten naar pdf doormiddel van 'opslaan als" Adobe pdf (ik weet niet of dat ook met de gewone adobe kan , ik heb de pro erop staan)
Dan sluit word niet af en kan je een pdf maken van je factuur. Dan heb je dus een pdf en word blijft aanstaan.
Als je dat soms bedoeld

[imke2u]

Voor mij zou het voldoende zijn als je gewoon de keuze krijgt welke printer je wilt gebruiken. Het is een klikje meer, maar dat heb ik ervoor over als dat betekent dat ik PDF niet meer als standaardprinter hoef in te stellen (alternatieve mogelijkheid: 1 keer gewenste printer voor MWW instellen).

[Gladstone]

Peter heeft gelijk, het gaat mij er gewoon om dat de facturen niet automatisch openen in word, en dan gelijk geprint worden.
het is voldoende de bij de printfunctie het programma stopt, en je de keuze geeft met welke printer je het document wilt verwerken, dat kun je kiezen voor het opslaan als pdf b.v. met doPDF.
http://www.dopdf.com/

Geert

[Phmeijer]

Ik zet voordat ik ga factureren CutePDF als standaardprinter aan.
Dan heb ik meteen alles in PDF. Daarna weer even de juiste standaardprinter aanzetten en voila!

[Gladstone]

het gaat er bij automatisering om minder handelingen te hoeven doen, dus niet elke keer nadat je jouw orders hebt opgehaald weer de printer instellingen te moeten veranderen.
Het lijkt mij niet zo moeilijk voor Logivert om het automatische printen eruit te halen en dit handmatig te maken.
(maar zo beginnen we weer waarmee we bovenaan in dit topic al mee begonnen zijn !)

Geert

[drweb]

Is eigenlijk heel makkelijk op te lossen !
Installer PDF Xchange (of PDF Designer als je meer mogelijkheden wil).
Open Wordpad en stel deze in als standaard-editor voor .RTF documenten.
In Wordpad stel je dan de PDF-printer in als standaard printer.

Niet alleen zul je sneller je facturen kunnen verwerken (want Wordpad start sneller op dan Word), maar je .DOC documenten openen nog steeds standaard in MS Word (en MS Word gebruikt natuurlijk nog steeds je gewone standaard inkjet/laserprinter).

Suc6,DrWeB

[MX-Limburg]

Ik heb het bij mij zo gedaan dat het sjabloon van de Lijst van bestelling precies hetzelfde is als die van de factuur. En dat werkt eigenlijk net zo fijn... je kunt de factuur opslaan - printen naar pdf en gewoon uitprinten..

[imke2u]

Is eigenlijk heel makkelijk op te lossen !
Installer PDF Xchange (of PDF Designer als je meer mogelijkheden wil).
Open Wordpad en stel deze in als standaard-editor voor .RTF documenten.
In Wordpad stel je dan de PDF-printer in als standaard printer.

Niet alleen zul je sneller je facturen kunnen verwerken (want Wordpad start sneller op dan Word), maar je .DOC documenten openen nog steeds standaard in MS Word (en MS Word gebruikt natuurlijk nog steeds je gewone standaard inkjet/laserprinter).

Suc6,DrWeB

Dat noem ik nog eens een goede tip. Weet niet waarom ik er niet opgekomen ben, want het is natuurlijk eigenlijk heel logisch. En vooral ook handig omdat Word er idd zoooo traaaaaag mee is... Bedankt Dr. Web!

[imke2u]

Ben even aan het rommelen geweest, maar deze oplossing lijkt mank te gaan. Als je namelijk in WordPad de default printer aanpast, wordt deze doodleuk overgenomen als global en geldt hij dus gelijk voor alle andere applicaties. Misschien mis ik iets, maar volgens mij werkt het qua printeroplossing niet helemaal. Het maakt nog steeds wel het facturatieproces een stuk sneller.

[drweb]

Tja, ik zeg steeds Wordpad omdat elke windows-pc die al heeft, maar je kunt eigenlijk elke andere (lichtgewicht) RTF-tekstverwerker gebruiken :
- http://nl.openoffice.org/
- http://symphony.lotus.com/software/lotus/symphony/home.nsf/product_wpe
- http://www.corel.com/servlet/Satellite/us/en/Product/1236907373432#tabview=tab0
- http://www.ability.com/
- http://abisource.com/
- http://www.koffice.org/kword/

Keuze genoeg dus
Van elke pakket dat hier staat kun je of een opensource versie downloaden en installeren of een trial-versie.
Heb in het verleden zelf nog met Ability gewerkt (kooppakket) en was daar best tevreden over (ook goede ondersteuning).
En heeeeeeel lang geleden was Lotus het van het, maar dat is al heeeeeeeel lang geleden. Wat het nu waard is weet ik niet.
Corel was ten tijde van WordPerfect de absolute nummer één, maar is door de jaren heen naar een hoekje verdrongen.
OpenOffice heeft iedereen al wel eens geinstalleerd vermoed ik, dus dat is zeker geen onbekende meer.
Abisource was verrassend aangenaam en licht Verschillende printers instellen voor Abisource en MS Word was geen enkel probleem (Win7/64bit).
Koffice lijkt me iets te ingewikkeld voor de gemiddelde gebruiker om de installatie tot een goed einde te brengen

Suc6,
DrWeB

[leonria12]

Er zijn zo veel gratis software te downloaden om je factuur naar pdf om te zetten.
gr leon
www.plantenbakje.nl

[Peter Nauta]

dit schreef ik al eerder

het ging niet om de vraag om een programma om PDf bestanden te maken, die heeft Geert zelf ook wel, maar of dat niet makkelijker kon
nu moet je eerst voor je MWW wil gaan gebruiken de standaard printer van je pc op PDF printer zetten (welk programma je dan ook gebruikt) en daarna kan je pas verder
het ging er om of je net als in Word bijv ter plekke kan kiezen voor welke printer je wil gebruiken